Où et quand la Conférence se déroulera-t-elle ?
La Conférence Cannexus 2011 se déroulera du lundi 24 au mercredi 26 janvier 2011 à l’hôtel WESTIN d’Ottawa. Vous trouverez ici les instructions pour vous rendre à l’hôtel WESTIN d’Ottawa.

Combien de délégués sont attendus ?
Notre objectif est d’inviter 650 à 700 délegués à la Conférence Cannexus 2011.

Quel est le coût de participation à la Conférence?
La Conférence Cannexus 2011 marquera le cinquième anniversaire de l’évènement, et nous sommes confiants que la Conférence en développement de carrière Cannexus continuera à prendre de l’ampleur aussi bien en termes de participants qu’en termes d’impact. Les taux d’inscription à la conférence des délégués réguliers et des membres des organismes de soutien n’ont pas augmenté au cours des trois dernières saisons. La Conférence Cannexus continue d’offrir aux délégués d’excellents programmes et des occasions de développement de carrière à des prix concurrentiels. Les occasions de réseautage abondent !

Inscription des étudiants :

*TPS APPLICABLE FRAIS D’INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE JUSQU’AU 30 AVRIL 2010
*À PARTIR DU SAMEDI 1er MAI 2010, LES FRAIS D’INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE SERONT ASSUJETTIS À 13 % DE TAXE DE VENTE HARMONISÉE (TVH). L’agence du revenu du Canada nous a avisé que compte tenu que la conférence aura lieu en janvier 2011 et que les frais d’inscription payés à l’avance, nous devons appliquer la TVH sur tous les paiements liés à la conférence à partir du 1er mai 2010 non assujettis au délai de grâce transitoire de juillet 2011.

Quelles sont les dates de début et de fin d’inscription ?
Les inscriptions en ligne et par télécopieur pourront être soumises dès le lundi 19 avril 2010. L’inscription en ligne sera fermée à partir du lundi 24 janvier 2011, ou plus tôt si toutes les places sont vendues avant cette date. L’inscription en ligne demeurera disponible, mais il est fortement conseillé de s’inscrire sans tarder pour éviter les déceptions. L’inscription hâtive sera fermée le dimanche 31 octobre 2010.

Comment puis-je payer ?
Les délégués peuvent s’inscrire sur le site Web sécurisé et privé de la Conférence Cannexus 2011.
Les délégués s’inscrivent à la Conférence Cannexus 2011 en se rendant sur la page « Inscription » du site Web de la conférence. Les délégués s’inscrivent à la conférence et règlent leurs frais d’inscription en ligne, à l’aide d’une carte de crédit (American Express, Master Card ou VISA). Les délégués peuvent aussi s’inscrire en ligne et envoyer un chèque ou un mandat du montant des frais d’inscription.
Alternativement, les délégués peuvent télécharger le formulaire d’inscription à la Conférence Cannexus 2011 et le télécopier au 416-923-2536. Les délégués peuvent également régler leurs frais d’inscription en remplissant le formulaire avec leur numéro de carte de crédit American Express, MasterCard ou VISA; ou ils peuvent envoyer un chèque ou un mandat du montant de leurs rais d’inscription.
Nous demandons que tous les paiements de frais d’inscription soient réglés un mois après l’inscription au plus tard.

Puis-je fournir les renseignements de ma carte de crédit au téléphone pour payer mes frais d’inscription ?
Malheureusement, pour votre propre sécurité, nous n’acceptons pas de prendre les renseignements de votre carte de crédit au téléphone.

Quelles sont les dates de début et de fin de l’inscription hâtive ?
L’inscription hâtive à la Conférence Cannexus 2011, Conférence nationale en développement de carrière commence le lundi 19 avril 2010 et se termine le dimanche 31 octobre 2010 à 23h59, heure de l’Est. Nous demandons que les frais d’inscription hâtive soient réglés un mois après l’inscription au plus tard.
Toutes les inscriptions hâtives doivent avoir été totalement réglées d’ici le mardi 30 novembre 2010 à 23h59, heure de l’Est, faute de quoi le tarif régulier s’appliquera.

Offrez-vous des rabais de groupe ?
Le rabais maximal possible est de 10 %. Il est offert aux membres des organismes de soutien ou aux groupes non affiliés d’au moins 5 personnes qui s’enregistrent ensemble au même moment.

Quels sont les critères d’inscription des étudiants ?
Les étudiants à temps plein ou partiel inscrits à temps plein ou partiel inscrits dans un établissement scolaire pour l’année en cours peuvent se prévaloir du tarif étudiant pour s’inscrire à la conférence. Une photocopie de la carte d’étudiant valide ou une lettre des services administratifs de l’établissement scolaire sur papier à en-tête est requise pour confirmer le statut d’étudiant.

Que se passe-t-il si je m’inscrit, mais ne peux pas assister à la conférence ?
Quelle est la date limite d’annulation et la politique y afférente ?
Les remplacements de délégués sont autorisés. Veuillez aviser nos bureaux par télécopieur au 416-923-2536 ou en envoyant un courriel à cannexus@ceric.ca si vous avez l’intention de transférer votre inscription à un tiers. Nous vous demandons de nous fournir les coordonnées complètes de cette personne.
Les changements concernant votre inscription à la conférence doivent être effectués par écrit et pourront faire l’objet de frais administratifs.

POLITIQUE D’ANNULATION

Veuillez noter que les demandes d’annulation doivent être effectuées par écrit. Les demandes d’annulation doivent avoir été reçues d’ici le VENDREDI 7 JANVIER 2010 À MINUIT, HEURE DE L’EST. Des frais administratifs de 150 $ canadiens seront déduits du remboursement des inscriptions à l’ensemble ou à trois jours de conférence, et des frais administratifs de 65 $ canadiens seront déduits du remboursement des inscriptions d’une journée de conférence. Les remboursements seront effectués dans les deux semaines de la réception de la demande écrite. AUCUNE ANNULATION D’INSCRIPTION NE SERA POSSIBLE APRÈS LE VENDREDI 7 JANVIER 2011.

La Conférence Cannexus 2011 est-elle bilingue ?
Cannexus 2011 donne aux délégués l’occasion de participer dans les deux langues officielles du Canada. Des services d’interprétation simultanés sont offerts pour tous les discours principaux. Environ un tiers des sessions et ateliers se déroulent soit en français, soit en interprétation simultanée. Des casques d’écoute sont fournis gratuitement pour l’interprétation simultanée.

Les repas sont-ils inclus ?
Une inscription à l’ensemble de la conférence donne droit à trios petits déjeuners, deux déjeuners, tous les rafraîchissements et à un cocktail de bienvenue somptueux le premier jour de la conférence.

Des dérogations sont-elles prévues pour les gens qui ont des restrictions alimentaires ?
Nous demandons aux délégués de nous avertir de toute restriction alimentaire pendant le processus d’inscription. L’équipe de la Conférence Cannexus 2011 travaille en étroite collaboration avec le chef de la cuisine de l’hôtel pour s’assurer que l’intégralité du menu servi lors de la conférence prend en compte et respecte les restrictions alimentaires des partcipants. Pour toute demande de menu particulier, nous nous efforçons de faire le maximum auprès de l’équipe culinaire de l’hôtel pour que les besoins soient satisfaits. Dans certains cas, si le prix du menu révisé est bien supérieur à celui du repas normal de la conférence, le (la) délégué(e) pourra avoir à payer la différence.

Suis-je admissible à une bourse d’études Elizabeth McTavish ?
1. La date butoir d’inscription a été fixée au dimanche 31 octobre 2010 à 23h59, heure de l’Est.
2. Les inscriptions doivent provenir d’organismes communautaires à but non lucrative, non régis par la loi. Veuillez apporter la preuve que vous répondez à ces critères dans votre demande d’inscription.
3. Les bourses d’études seront attribuées à six organismes sur la base de l’équité régionale.
4. Une seule inscription par organisme sera validée.

Les lauréats de ces bourses d’études en seront informés le lundi 8 novembre 2010 et inscrits gratuitement. Des chèques de dépenses seront émis à la clôture de la Conférence.

Pour vous inscrire au programme de bourses d’études Elizabeth McTavish - Cannexus 2011, veuillez vous rendre sur le site www.cannexus.ca, télécharger et remplir le formulaire d’inscription, et le télécopier à nos bureaux au 416-923-2536. La date butoir d’inscription a été fixée au dimanche 31 octobre 2010 à 23h59, heure de l’EST.

Peut-on acquérir des crédits de formation continue ?
Oui, la participation à la Conférence Cannexus 2011 permet d’acquérir des crédits de formation continue. Veuillez contacter votre association et vérifier avec nous la mise à jour de votre dossier.

Qui sont les conférenciers d’honneur ?
Les délégués de la Conférence peuvent prendre part à trois séances plénières dans lesquelles interviennent des orateurs de renom : le très honorable Paul Martin fera le discours d’ouverture et le docteur Jim Bright fera celui de fermeture.
Les délégués ont la possibilité de choisir entre au moins 70 ateliers et séances de formation conçus pour déclencher des discussions visant à améliorer le développement professionnel, la productivité organisationnelle et l’efficacité du service à la clientèle. Parmi les sujets abordés : l’accompagnement de carrière, l’entrepreneuriat chez les jeunes, la transition de l’école au travail, l’emploi des autochtones, les tendances de l’emploi, le mentorat et bien d’autres choses encore ! Cannexus 2011 présente une vitrine d’exposition pendant toute la duré de la conférence. Cette vitrine procurera aux délégués une occasion sans pareille de découvrir de nombreux produits et services destinés à tous les domaines du secteur du counselling professionnel.

Qui sont les présentateurs ?
CERIC utilise un processus « d’offre de présentation ». Après la sélection des candidats potentiels par notre personnel, les grandes lignes de leurs projets sont soumises au Comité de planification de la conférence pour examen.
Nos présentateurs proviennent de divers milieux et ont des expériences diverses. Ils sont toutefois unis dans leur engagement vis-à-vis de l’avancement professionnel et du développement de carrière. La date butoir de soumission de l’offre de projet a été fixée au mardi 15 juin 2010.

Où et quand pourra-t-on consulter le programme préliminaire ?
Le programme préliminaire sera affiché sur ce site d’ici le mois de septembre 2010, et peut-être même avant. Rendez-nous donc visite de temps à autre.

Puis-je choisir les séances à l’avance ?
Nous avons constaté que la plupart de nos délégués préféraient avoir la possibilité de choisir les séances auxquelles ils voulaient participer après avoir contacté des collègues ou d’autres délégués sur le site. Dans ce contexte, nous n’exigeons pas de préinscription aux séances. Nous vous encourageons à consulter le programme préliminaire qui sera affiché sur ce site Web le vendredi 30 juillet 2010.

Quelles sont les occasions de réseautage offertes ?
Le programme Cannexus 2011 offre aux délégués de nombreuses occasions de rencontre et d’échange.
Le premier jour de la conférence, un somptueux cocktail, parrainé par The Counselling Foundation of Canada encourage les délégués à parler des évènements de la journée et à établir des plans pour le reste de la conférence. Nos organismes de soutien organisent également une réunion casse-croûte de réseautage. Ces évènements, ainsi que les pauses pour se rafraîchir et les repas servis à table assurent que nos délégués ont de nombreuses occasions de nouer et de maintenir des liens.

L’accessibilité a-t-elle été prise en compte ?
La Conférence Cannexus 2011 se déroulera à l’hôtel WESTIN d’Ottawa, un endroit inclusif et facilement accessible. Quelques chambres d’hôtes d’accès facile ont été réservées pour les personnes qui en auraient besoin. Veuillez appeler nos bureaux au 416 929-2510 ou envoyer un courriel à jennifer@ceric.ca pour en discuter. Merci.

Existe-t-il des possibilité de bénévolat pour la Conférence CANNEXUS 2011 ?
Nous recruterons en temps opportuns des bénévoles pour la Conférence CANNEXUS 2011 qui aideront aux préparatifs et effectueront des tâches sur le site ! Nous demandons l’engagement de bénévoles dynamiques et enthousiastes qui collaboreront avec notre équipe conviviale de préparation de la conférence jusqu’à l’évènement, et sur le site pendant son déroulement. Le bénévolat avec CERIC pour la Conférence CANNEXUS 2011 est une excellente occasion d’étendre vos connaissances du milieu du counselling de carrière au niveau national et d’aiguiser vos compétences en matière de coordination, de planification et d’organisation lors de l’évènement ! Si le bénévolat vous intéresse, veuillez envoyer un courriel à Jennifer@ceric.ca.

RENSEIGNEMENTS SUR L’HÔTEL

Quel est le prix des chambres d’hôtes et la date limite de réservation ?
CERIC s’est assuré un prix exceptionnel de 139 $ la nuit pour une chambre traditionnelle occupée par une ou deux personnes ! Ce prix exceptionnel est garanti pour les délégués de Cannexus 2010 jusqu’au vendredi 7 janvier 2011. Le prix s’applique aux séjours trois jours avant et trois jours après la conférence, sous réserve de disponibilité des chambres.
Nous vous encourageons à réserver dès maintenant votre chambre !!

RÉSERVATIONS

INTERNET : cliquer ici pour réserver en ligne

TÉLÉPHONE : Pour vous faire aider pour réserver à l’hôtel Westin, veuillez composer le 1 800 937-8461 au Canada ou aux États-Unis.
Pour les réservations téléphoniques, assurez-vous de mentionner CERIC ou Cannexus pour bénéficier du tarif préférentiel.

Comment effectuer ma réservation d’hôtel ?
Nous vous avons fourni des détails et un lien direct vers le site Cannexus 2011 de réservation de l’hôtel WESTIN d’Ottawa à l’adresse

Existe-t-il des tarifs de voyage avantageux ?
Vous trouverez les informations à la rubrique « Voyages » de notre page d’accueil.
Des rabais sont actuellement offerts par VIA Rail, WestJet et Porter Airlines !

Comment se rendre à l’hôtel WESTIN d’Ottawa ?
Les instructions pour se rendre à l’hôtel WESTIN d’Ottawa sont disponibles ici.

Quel est le prix approximatif du taxi pour se rendre de l’aéroport international à l’hôtel WESTIN d’Ottawa ?
Le prix est d’environ 40 $ (aller simple).

Existe-t-il une navette pour se rendre de l’aéroport à l’hôtel ?
Par navette de tiers
Un service de navette circule quotidiennement toutes les 30 minutes de 5 h du matin à 1h30 du matin.
Le service après 17 heures est assuré sur réservation uniquement. La navette part de l’aéroport dix et vingt minutes après l’heure. La navette stationne à la porte d’arrivée des avions. La navette démarre de l’aéroport toutes les 30 minutes à partir de l’heure juste. Tarif : 14 $ pour un aller simple et 24 $ pour un aller-retour. Toutes les principales cartes de crédit sont acceptées.

EXPOSANT, OCCASIONS DE PARRAINAGE ET DE PUBLICITÉ

Puis-je exposer à la Conférence CANNEXUS 2011 ?
CANNEXUS 2011 offre aux exposants une occasion unique : de sensibiliser et d’augmenter la visibilité de leur organisme ou service, d’étendre leur cercle d’influence, de renforcer la présence de leur marque et d’étendre leur cercle d’influence pour élargir leur bassin de clients/prospects.
La conférence est une vitrine pendant trois jours entiers pour exposer vos produits et services s’adressant à un auditoire intersectoriel ! L’exposition est excellemment située dans le foyer de la conférence à l’écart de l’assemblée plénière au centre de toutes les activités !

Repas : En plus du kiosque d’exposition, les exposants ont droit à trois petits déjeuners, deux déjeuners et un cocktail de réception par préposé(e) au kiosque. Les repas des autres préposés peuvent être commandés en payant un surplus.

Les espaces d’exposition de la conférence se vendent comme des petits pains ! Les kiosques sont attribués sur la base du premier arrive, premier servi. Nous vous encourageons donc à réserver le plus tôt possible ! La date limite des soumissions de réservations a été fixée au vendredi 8 octobre 2010, mais il vaut mieux ne pas attendre la dernière minute !

N’hésitez pas à envoyer un courriel à jaz@ceric.ca ou à consulter la rubrique « Exposants » de notre page d’accueil pour en savoir plus ou pour vous inscrire.

Des occasions de parrainage et de publicité existent-elles ?

Cannexus 2011 devient rapidement une des conférences les plus prestigieuses du domaine du développement de carrière à la fois au niveau national et international.
Notre engagement à votre égard, par le biais de la conférence annuelle, consiste à vous offrir, ainsi qu’à votre organisme, une exposition à divers délégués qui ont posé leurs jalons dans le développement de carrière.
Cette conférence nationalement reconnue émane d’un organisme bien établi et hautement respecté et touche un auditoire captif de 650 à 700 délégués de toutes provenances.
Mettez votre organisme ou votre entreprise en exergue tout en soutenant le CERIC – un moyeu central de l’enseignement et de la recherche dans un secteur en croissance indispensable.

Les occasions de parrainage et de publicité sont offertes à divers niveaux, y compris celui des conférenciers d’honneur et des commanditaires des déjeuners. Une variété d’occasions de promotion sont également disponibles, notamment la publicité dans le Guide du programme de la Conférence CANNEXUS 2011 et à la Table des ressources de lors de la conférence.
Veuillez envoyer un courriel à carla@ceric.ca ou télécharger la trousse à la rubrique « Commanditaires » de notre page d’accueil.